Strategia rozwoju Mazovia Convention Bureau

 „Poprawa jakości zarządzania turystyką biznesową na Mazowszu poprzez partycypacyjne opracowanie Strategii rozwoju Mazovia Convention Bureau”, projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna realizuje projekt pn. „Poprawa jakości zarządzania turystyką biznesową na Mazowszu poprzez partycypacyjne opracowanie Strategii rozwoju Mazovia Convention Bureau”, współfinansowany ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Projekt ma na celu poprawę jakości i efektywności zarządzania turystyką biznesową w województwie mazowieckim poprzez opracowanie spójnej, długofalowej i opartej na szerokim udziale interesariuszy Strategii rozwoju Mazovia Convention Bureau (MCB). Działania podejmowane w ramach projektu odpowiadają na potrzeby dynamicznie rozwijającego się rynku spotkań (MICE) oraz konieczność wzmocnienia pozycji Mazowsza jako konkurencyjnej destynacji turystyki biznesowej w skali krajowej i międzynarodowej. Realizacja projektu przyczynia się do:

• zwiększenia spójności działań w obszarze zarządzania turystyką biznesową na poziomie regionalnym,
• wzmocnienia współpracy pomiędzy sektorem publicznym, prywatnym i organizacjami branżowymi,
• identyfikacji potencjałów rozwojowych oraz barier funkcjonowania rynku MICE na Mazowszu,
• profesjonalizacji działań promocyjnych i sprzedażowych regionu,
• wzrostu rozpoznawalności Mazowsza jako atrakcyjnego miejsca organizacji wydarzeń biznesowych.

W ramach projektu realizowane są następujące działania:

1. Organizacja i realizacja warsztatów diagnostyczno-strategicznych. Warsztaty skierowane są do kluczowych interesariuszy branży spotkań – przedstawicieli hoteli, obiektów konferencyjnych, organizatorów wydarzeń, PCO, DMC, agencji incentive, samorządów i instytucji wspierających rozwój turystyki biznesowej.

Uczestnictwo w spotkaniu to okazja do: → Współtworzenia Strategii Rozwoju MICE na Mazowszu na lata 2026–2030 – Państwa głos i doświadczenie będą mieć realny wpływ na kierunki działań i priorytety rozwoju regionu. → Zgłoszenia konkretnych potrzeb i barier utrudniających realizację wydarzeń w regionie – chcemy je poznać, zrozumieć i uwzględnić w strategii. → Zbudowania sieci kontaktów z innymi podmiotami sektora – spotkanie będzie również przestrzenią do wymiany doświadczeń, inspiracji i nawiązania współpracy. → Wpływu na kształt oferty Mazovia Convention Bureau – poprzez ocenę dotychczasowych działań i wspólne zaplanowanie nowych mechanizmów wsparcia. → Zwiększenia swojej widoczności jako aktywnego uczestnika procesów rozwoju branży MICE w regionie – co może przełożyć się na nowe szanse biznesowe.

1. Opracowanie Strategii rozwoju Mazovia Convention Bureau na lata 2026-2030, obejmującej:
   • analizę porównawczą analogicznych podmiotów w Polsce i w Europie w obszarze przemysłu spotkań,
   • analiza potencjału województwa mazowieckiego jako destynacji spotkań,
   • analizę spotkań,
   • wizję i cele strategiczne,
   • priorytetowe kierunki działań,
   • rekomendacje organizacyjne i operacyjne,
   • propozycje mechanizmów współpracy oraz finansowania,
   • plan marketingowy,
   • system monitorowania i ewaluacji realizacji strategii.
2. Organizacja konferencji podsumowującej podczas której nastąpi prezentacja opracowanego dokumentu strategicznego. Konferencję uzupełnią wykład ekspercki dotyczący zrównoważonej turystyki w branży spotkań oraz panel ekspercki dotyczący przyszłości branży spotkań na Mazowszu – potencjał, trendy, perspektywy, szanse, zagrożenia

Projekt stanowi istotny element budowania trwałych podstaw dla rozwoju turystyki biznesowej na Mazowszu, przyczyniając się do wzrostu konkurencyjności regionu, lepszego wykorzystania jego potencjału oraz zrównoważonego rozwoju rynku MICE. Dzięki zasadom i metodom pracy nad Strategią proces ten oprócz efektu w postaci opracowania dokumentu strategicznego kierunkującego działalność Mazovia Convention Bureau oraz pośrednio wpływającego na rozwój turystyki biznesowej na Mazowszu będzie miał kluczowe znaczenie dla transferu wiedzy dotyczącej potencjału, znaczenia oraz wartości turystyki biznesowej w regionie m.in. poprzez wykonane analizy, ekspertyzy i prace koncepcyjne. Działalność Mazovia Convention Bureau ma przede wszystkim wpłynąć na rozwój przemysłu spotkań w województwie w latach 2026-2030 – co oznacza rozwój oferty, dalsze budowanie marki województwa w przemyśle spotkań, pozyskiwanie organizacji wydarzeń, a w konsekwencji inwestycje w ten sektor. Realizacja projektu maj – grudzień 2025 r.