10 września w siedzibie Polskiej Organizacji Turystycznej w Warszawie odbyło się spotkanie Poland Convention Bureau POT z przedstawicielami miejskich i regionalnych convention b ureaux z całej Polski. W wydarzeniu uczestniczyło również Mazovia Convention Bureau. Spotkanie było okazją do wymiany doświadczeń, zdobycia nowej wiedzy oraz rozmowy o kierunkach rozwoju polskiego rynku spotkań.
Wiedza, komunikacja i sztuczna inteligencja
Spotkanie rozpoczęło się od „Laboratorium Twórców PCB”– części edukacyjnej, poświęconej współczesnym wyzwaniom w komunikacji.
Sylwia Michałowska, dyrektor Departamentu Komunikacji Polskiej Organizacji Turystycznej, poprowadziła sesję dotyczącą higieny cyfrowej. Następnie Tomasz Marzec, rzecznik prasowy POT, przedstawił możliwości oraz potencjalne zagrożenia związane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji w codziennej pracy.
Merytoryczną część spotkania zakończyła Magdalena Kondas, redaktorka naczelna MeetingPlanner.pl, która podzieliła się z uczestnikami wiedzą i doświadczeniem dotyczącymi współpracy z mediami. Wskazała także, na co zwrócić uwagę przy tworzeniu komunikatów oraz jakie elementy sprawiają, że informacja prasowa może zainteresować dziennikarzy.
Podsumowanie działań i plany na 2027 rok
W dalszej części programu przedstawiciele Convention Bureaux rozmawiali o dotychczasowych działaniach Poland Convention Bureau oraz planach na 2027 rok. Ważnym elementem spotkania była również wymiana doświadczeń pomiędzy przedstawicielami poszczególnych destynacji.
Takie spotkania pozwalają nie tylko podsumować realizowane działania, ale także wspólnie zastanowić się nad wyzwaniami i możliwościami, jakie stoją przed polskim rynkiem spotkań.
Czas na rozmowę i wymianę doświadczeń
Bezpośrednia wymiana doświadczeń pomiędzy miejskimi i regionalnymi convention bureaux jest istotnym elementem budowania współpracy w całym sektorze. Poszczególne destynacje mierzą się z podobnymi wyzwaniami, a dzielenie się wiedzą i dobrymi praktykami pozwala skuteczniej reagować na zmieniające się potrzeby rynku.
Mazovia Convention Bureau aktywnie uczestniczy w działaniach na rzecz rozwoju polskiego przemysłu spotkań. Udział w spotkaniu w siedzibie POT był kolejną okazją do wymiany doświadczeń i budowania relacji z przedstawicielami convention bureaux z innych części kraju.
Współpraca na poziomie regionalnym i ogólnopolskim ma szczególne znaczenie dla wzmacniania pozycji Polski jako atrakcyjnego kierunku dla organizatorów kongresów, konferencji, wydarzeń korporacyjnych i innych wydarzeń biznesowych.
Spotkanie 10 września pokazało, że wspólna wymiana wiedzy, doświadczeń i pomysłów pozostaje jednym z kluczowych elementów dalszego rozwoju polskiego rynku spotkań.