Mazovia Convention Bureau Złotym Partnerem THINK MICE MASHUP MEETINGS 2026

2 września 2026 roku w Warsaw Experience Center na Stadionie Legii Warszawa odbyła się 13. edycja THINK MICE MASHUP MEETINGS. Wydarzenie zgromadziło przedstawicieli branży spotkań, którzy tym razem rozmawiali o jednym z najbardziej wymagających aspektów organizacji eventów – zarządzaniu sytuacjami kryzysowymi. Mazovia Convention Bureau, działające w strukturach Mazowieckiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, było Złotym Partnerem wydarzenia, nad którym patronat honorowy objęło Ministerstwo Sportu i Turystyki.

O kryzysach, które pojawiają się niespodziewanie

Centralnym punktem programu była debata „Kryzys, którego nie widać. Co robić, kiedy jesteś pod bramką?”. W dyskusji udział wzięli przedstawiciele różnych segmentów rynku MICE: Paweł Haberka, CEO PowerEvents, Andrzej Hulewicz, wiceprezes Mazurkas Travel, Aneta Książek, dyrektorka Poland Convention Bureau POT, Agnieszka Majkowska, dyrektorka ds. Agent Experience w Prudential Polska oraz Łukasz Pawelczak, CEO UTE Group. Debatę moderował Michał Zalewski z Dobrze Powiedziane.

Rozmowa stała się punktem wyjścia do wymiany opinii na temat wyzwań, z którymi mierzą się dziś organizatorzy wydarzeń oraz cała branża MICE. Uczestnicy dyskutowali o sytuacjach kryzysowych, konieczności szybkiego reagowania oraz znaczeniu doświadczenia i odpowiedniego przygotowania w momentach, gdy wcześniej opracowany plan wydarzenia przestaje działać.

Takie spotkania są szczególnie cenne dla branży eventowej, w której powodzenie realizacji wydarzenia zależy od współpracy wielu podmiotów – od organizatorów i agencji, przez obiekty i dostawców usług, po partnerów reprezentujących destynacje.

Jak podkreślali mówcy, przy odpowiednim zarządzaniu projektami wiele trudnych sytuacji można rozwiązać tak, aby nie wpłynęły one na przebieg wydarzenia i doświadczenia jego uczestników. Kluczowe znaczenie mają w takich momentach wcześniejsze przygotowanie, jasno określona odpowiedzialność, szybkość reakcji oraz sprawna komunikacja.

Uczestnicy debaty rozmawiali także o tym, dlaczego tak ważne jest przygotowanie scenariuszy awaryjnych. W branży spotkań profesjonalizm organizatora szczególnie mocno weryfikuje się bowiem wtedy, gdy konieczna jest szybka zmiana wcześniej przyjętego planu.

Wiedza, doświadczenie i networking

Po zakończeniu debaty uczestnicy zwiedzili mniej dostępne przestrzenie Stadionu Legii Warszawa, w tym szatnię, ławki dla zawodników rezerwowych oraz strefę premium wykorzystywaną do organizacji spotkań biznesowych.

Wieczór zakończył się kolacją przygotowaną przez Belvedere Catering oraz networkingiem. Była to kolejna okazja do bezpośrednich rozmów i wymiany doświadczeń przedstawicieli agencji, obiektów, destynacji, dostawców usług MICE oraz planistów wydarzeń.

Mazowsze aktywnie wspiera branżę spotkań

Mazovia Convention Bureau od kilku lat konsekwentnie angażuje się w inicjatywy skierowane do przedstawicieli rynku MICE. W ostatnich miesiącach MCB było m.in. partnerem trzech studyjnych wyjazdów dla meeting plannerów, podczas których prezentowano potencjał Mazowsza w zakresie organizacji spotkań biznesowych, wydarzeń integracyjnych i incentive.

THINK MICE MASHUP MEETINGS jest z kolei platformą wymiany doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy przedstawicielami różnych segmentów branży spotkań. Tegoroczna, 13. edycja pokazała, że obok atrakcyjnej oferty obiektów i destynacji coraz większe znaczenie ma także profesjonalne przygotowanie do sytuacji nieprzewidzianych oraz umiejętność sprawnego reagowania na zmieniające się warunki.

THINK MICE MASHUP MEETINGS-2026
Fotograf: Katarzyna Cegłowska